Recrutement

Vos missions d’assistant(e) administratif(ve)

Missions administratives et commerciales :

• Accueil téléphonique et physique
• Réception et traitement du courrier, des courriels et des petits colis
• Mise au propre et envoi des devis, transmission des commandes fournisseurs
• Archivage et veille juridique (dont affichage obligatoire)
• Suivi de l’administratif des dossiers en cours et relation avec différents organismes (chantiers, appel d’offres, assurance, mutuelle, parc automobile, …)
• Suivi du stock des fournitures administratives et des armoires à pharmacie

Missions financières :

• Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable
• Préparation des règlements des fournisseurs
• Etablissement des factures clients et des relances
• Point quotidien de l’état de trésorerie et remplissage des tableaux de suivis

Missions RH :

• Préparation des éléments variables de paie
• Suivi des salariés (visites médicales, formations, déclarations des accidents de travail, …)
• Assistance des gérants dans des recrutements éventuels (mise en ligne des offres, réception des candidatures, embauche, …), dont la partie intérimaire

Votre Profil :

Avec ou sans expérience,

• Vous aimez le travail de bureau et les relations sociales
• Vous savez manipuler les outils informatiques (Word, Excel et Outlook notamment)

Conditions de travail et avantages :

• Semaine de travail sur 5 jours, avec des horaires d’accueil
• Poste amené à évoluer